紫雲寺商工会は、地域の小規模企業や中小企業のみなさまを応援しています

個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシーポリシー）

紫雲寺商工会は、本会の事業活動を通じて得た個人情報の取扱いに関して、その 基本姿勢及び利用目的等について、以下のとおりお知らせいたします。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守について

紫雲寺商工会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人 情報保護法」という。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用 等に関する法律（以下「番号法」という。）及び特定個人情報の適正な取扱いに関する ガイドライン（事業者編）（以下「ガイドライン」という。）を遵守し、個人情報及び特定個 人情報等の適正な取扱いに努めます。 ただし、以下に定める個人情報の取扱いにかかわらず、特定個人情報等に関して は番号法及びガイドラインに従って取り扱います。

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２．個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、 電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相 談指導情報等）を取得いたします。

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３．個人情報の管理について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な 情報セキュリティ対策を講じます。
• 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

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４．個人情報の利用について

取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興において次に 掲げる業務の必要な範囲に限り、商工会、広域連携する商工会、新潟県商工会連合 会及び全国商工会連合会で共同利用いたします。

• 小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取 引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導並びに講習会等を実施する上での計 画、遂行、連絡
• 総会や検定試験等の開催案内等
• 産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡
• 国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成
• 共済事業における共済金及び掛金の請求、満期処理等、共済管理等業務
• その他、商工会法第 11 条に定める事業に係る業務
• 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得る ことを前提といたします。 また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳 正な調査を行った上、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行い ます。
  

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５．個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供いたしません。

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６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める 権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応 いたします。

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７．組織・体制

• 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
• 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実 施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

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８．個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

９．安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等に関しては番号法及びガイドラインに沿った安全管理措 置を取ります。

１０．個人情報の開示、訂正等について

紫雲寺商工会
〒957-0204 新潟県新発田市稲荷岡２３７１
TEL：0254-41-2319 e-mail：shiunsyou@iplus.jp
本会業務日時 土・日曜日、祝日、年末年始（12 月 29 日〜1 月 3 日）を除く、
午 前 8 時 30 分〜午後 5 時 15 分